Schede di sicurezza: come usarle per scegliere e gestire i prodotti in azienda

Una scheda di sicurezza arriva in azienda insieme a un detergente, una vernice, una colla, un solvente o un prodotto per la manutenzione. Viene salvata in una cartella, a volte stampata. Poi il prodotto entra in reparto e la scheda resta lì. Il problema è che la Scheda di Dati di Sicurezza, comunemente indicata come SDS, non nasce per essere semplicemente archiviata. È uno degli strumenti con cui le informazioni sui pericoli e sulle condizioni di utilizzo delle sostanze e delle miscele vengono trasmesse lungo la catena di approvvigionamento. Il portale nazionale REACH ricorda che datori di lavoro e lavoratori possono utilizzarla come fonte di informazioni sui pericoli e sulle precauzioni di sicurezza.

La scheda di sicurezza non dovrebbe entrare in azienda dopo la scelta del prodotto. Può essere utile già prima dell’acquisto.

Schede di sicurezza: non sono semplici documenti da conservare

La denominazione corretta è Scheda di Dati di Sicurezza. Il Regolamento REACH disciplina i casi nei quali la SDS deve essere fornita e quali informazioni deve contenere. L’attuale struttura dell’Allegato II del REACH è stata aggiornata dal Regolamento (UE) 2020/878. Nel 2025 INAIL ha dedicato uno specifico approfondimento alle SDS nel nuovo quadro normativo, evidenziandone il ruolo nella comunicazione dei pericoli e nella gestione dei prodotti chimici.

Non bisogna però trasformare il concetto in una regola troppo semplice: non qualsiasi prodotto presente in azienda è necessariamente accompagnato da una SDS nelle stesse condizioni. Gli obblighi di fornitura dipendono infatti dalle caratteristiche della sostanza o miscela e dalle condizioni previste dal REACH.

Quando la scheda è prevista e disponibile, però, dovrebbe entrare nel sistema di prevenzione aziendale. Può fornire informazioni utili su:

• identificazione del prodotto e del fornitore;
• classificazione e pericoli;
• composizione;
• primo soccorso;
• comportamento in caso di incendio o dispersione;
• manipolazione e immagazzinamento;
• controllo dell’esposizione;
• dispositivi di protezione individuale;
• stabilità e possibili reazioni;
• informazioni tossicologiche ed ecologiche;
• smaltimento e trasporto.

Non significa che ogni persona debba studiare tutte le sezioni. Significa che le informazioni pertinenti devono essere utilizzate da chi acquista, valuta e organizza l’impiego del prodotto.

Schede di sicurezza e acquisti: la prevenzione può iniziare prima dell’ordine

Un prodotto viene spesso scelto principalmente per prezzo, efficacia, disponibilità o abitudine. Dal punto di vista della prevenzione è utile aggiungere una domanda: che caratteristiche di pericolo stiamo introducendo in azienda? Prima dell’acquisto, la SDS può aiutare a confrontare prodotti destinati allo stesso impiego e a individuare elementi che meritano approfondimento, ad esempio:

• classificazioni di pericolo differenti;
• presenza di sostanze particolarmente critiche;
• infiammabilità;
• necessità di specifiche condizioni di conservazione;
• possibili incompatibilità;
• modalità di utilizzo che possono generare esposizione;
• indicazioni sulle protezioni necessarie.

Questo non significa scegliere automaticamente il prodotto con meno pittogrammi o con meno frasi di pericolo. La sostituzione deve essere valutata considerando pericolo, condizioni d’uso, esposizione, efficacia tecnica e caratteristiche della lavorazione. Un prodotto apparentemente meno critico potrebbe, per esempio, richiedere quantità maggiori o una modalità applicativa completamente diversa.

Il principio resta però importante: la gestione del rischio chimico può iniziare già nella fase di approvvigionamento, invece di affrontare il problema soltanto quando il prodotto è già presente in reparto.

La scheda di sicurezza non è la valutazione del rischio chimico

Questo è uno degli equivoci più importanti da evitare. Avere tutte le SDS aggiornate non significa aver completato la valutazione del rischio chimico. L’articolo 223 del D.Lgs. 81/2008 prevede che, nella valutazione, il datore di lavoro consideri diversi elementi, tra cui le proprietà pericolose degli agenti chimici e le informazioni comunicate dal fornitore attraverso la scheda di sicurezza, ma anche:

• livello, modo e durata dell’esposizione;
• circostanze nelle quali viene svolto il lavoro;
• quantità utilizzate;
• valori limite applicabili;
• effetti delle misure preventive e protettive;
• conclusioni eventualmente tratte dalla sorveglianza sanitaria;
• ulteriori informazioni pertinenti.

La SDS è quindi una fonte della valutazione, non la valutazione stessa. Lo stesso prodotto può essere utilizzato in due aziende in condizioni completamente differenti. Una miscela applicata occasionalmente con un pennello non rappresenta necessariamente la stessa situazione della medesima miscela utilizzata frequentemente mediante nebulizzazione. Cambiano modalità di esposizione, quantità, durata e condizioni ambientali.

È proprio questo il principio già affrontato nell’articolo Sicureos dedicato al rischio chimico nelle piccole quantità: non basta conoscere il prodotto, bisogna capire come viene realmente utilizzato.

👉 Approfondisci: Rischio chimico nelle piccole quantità: perché “poco prodotto” non significa rischio basso

Schede di sicurezza: quali sezioni leggere per prime

Una SDS è strutturata in 16 sezioni. Nella pratica aziendale alcune vengono consultate più frequentemente di altre, in funzione della decisione da prendere. Per una prima lettura possono essere particolarmente utili:

• Sezione 1 – Identificazione: consente di verificare prodotto, usi identificati e fornitore.
• Sezione 2 – Identificazione dei pericoli: riporta classificazione, pittogrammi, indicazioni di pericolo e principali elementi dell’etichetta.
• Sezione 4 – Misure di primo soccorso: contiene le informazioni da considerare in caso di esposizione.
• Sezione 7 – Manipolazione e immagazzinamento: aiuta a comprendere condizioni di utilizzo e conservazione.
• Sezione 8 – Controllo dell’esposizione/protezione individuale: contiene valori di controllo disponibili e indicazioni sulle misure di protezione.
• Sezione 10 – Stabilità e reattività: è importante per verificare condizioni da evitare e possibili incompatibilità.
• Sezione 13 – Considerazioni sullo smaltimento: fornisce informazioni pertinenti alla gestione del prodotto e dei relativi rifiuti.

Questa selezione è un’indicazione divulgativa, non una regola secondo cui le altre sezioni possono essere ignorate. La parte rilevante dipende dalla domanda che l’azienda deve affrontare: acquisto, valutazione del rischio, stoccaggio, uso, emergenza o smaltimento possono richiedere letture differenti della stessa SDS.

Schede di sicurezza e stoccaggio: non basta trovare uno spazio libero

Dopo l’acquisto viene la gestione. La collocazione dei prodotti non dovrebbe dipendere esclusivamente dalla disponibilità di uno scaffale o di un armadio. Le informazioni presenti nella SDS possono aiutare a comprendere eventuali esigenze di conservazione, incompatibilità e condizioni da evitare. Nella pratica è utile verificare almeno:

• se i contenitori sono correttamente identificati;
• se vengono mantenuti chiusi quando non utilizzati;
• se prodotti incompatibili possono entrare in contatto;
• se il luogo di conservazione è coerente con le indicazioni applicabili;
• se vengono effettuati travasi;
• se esistono confezioni deteriorate o non più leggibili;
• se sono presenti prodotti non più utilizzati.

Un magazzino chimico può infatti diventare nel tempo una raccolta di confezioni acquistate da persone diverse, con prodotti sostituiti, residui e vecchie schede. La gestione efficace richiede invece che prodotto presente, etichetta, SDS e utilizzo reale rimangano collegati tra loro.

Dal documento all’uso reale del prodotto

Un’altra criticità emerge quando la scheda è corretta, ma il lavoro viene svolto in modo diverso da quello considerato. Pensiamo a un detergente che viene normalmente usato diluito, ma che alcuni lavoratori utilizzano puro. Oppure a un prodotto applicato manualmente che, per velocizzare il lavoro, viene trasferito in uno spruzzatore. Il prodotto può essere lo stesso, ma le condizioni di esposizione cambiano.

Per questo l’analisi dovrebbe collegare la SDS ad alcune domande concrete:

• dove viene utilizzato il prodotto?
• chi lo utilizza?
• quanto frequentemente?
• in quale quantità?
• viene diluito o miscelato?
• viene spruzzato, versato, spennellato o travasato?
• quali lavoratori possono essere esposti?
• quali misure sono effettivamente presenti?

È il passaggio dalla scheda del prodotto al lavoro reale.

Schede di sicurezza e DPI: leggere prima di scegliere

La sezione 8 della SDS contiene informazioni relative al controllo dell’esposizione e alla protezione individuale. È un riferimento importante, ma anche in questo caso occorre evitare un automatismo: leggere “usare guanti” non significa che qualsiasi guanto sia adeguato. La scelta dei dispositivi deve essere collegata alla valutazione del rischio e alle caratteristiche dell’attività. Per la protezione delle mani, per esempio, possono assumere rilevanza materiale, resistenza, durata del contatto e indicazioni tecniche disponibili.

Lo stesso vale per protezione degli occhi, indumenti e dispositivi di protezione delle vie respiratorie. La scheda contribuisce quindi alla scelta, ma non sostituisce la valutazione di idoneità del DPI.

👉 Approfondisci: DPI: quando la scelta sbagliata rende inutile anche il dispositivo migliore

Aggiornare le schede di sicurezza significa aggiornare anche le decisioni

Una SDS non dovrebbe essere considerata definitiva per tutta la vita del prodotto. Le informazioni possono cambiare perché cambia la classificazione, emergono nuove informazioni oppure il fornitore aggiorna il documento. Il REACH disciplina anche l’aggiornamento delle schede e la comunicazione delle revisioni nei casi previsti.

Questo significa che ricevere una nuova versione non dovrebbe tradursi semplicemente nel sostituire un PDF nella cartella. La domanda utile è: è cambiata un’informazione che influenza il modo in cui acquistiamo, conserviamo o utilizziamo questo prodotto?

Può essere opportuno verificare, ad esempio, se sono cambiate:

• classificazione e indicazioni di pericolo;
• composizione rilevante;
• indicazioni per manipolazione e stoccaggio;
• limiti di esposizione;
• dispositivi di protezione;
• incompatibilità;
• misure di emergenza.

Se l’informazione è rilevante per l’esposizione o per le misure adottate, può diventare necessario riesaminare anche la valutazione e l’organizzazione del lavoro.

Schede di sicurezza e lavoratori: la SDS non va semplicemente consegnata

La SDS è un documento tecnico. Consegnarne una copia al lavoratore non equivale automaticamente ad avergli fornito un’informazione efficace. Il lavoratore deve conoscere ciò che è rilevante per la propria attività: pericoli, modalità corrette di utilizzo, misure di prevenzione, eventuali dispositivi di protezione, comportamenti in caso di anomalia e riferimenti interni.

Le informazioni tecniche devono quindi essere tradotte in istruzioni comprensibili e coerenti con il lavoro realmente svolto.

Questo principio è collegato anche all’articolo 36 del D.Lgs. 81/2008, che richiede un’informazione adeguata sui rischi e sui pericoli connessi all’uso di sostanze e miscele pericolose.

Non serve che ogni lavoratore memorizzi sedici sezioni. Serve che sappia ciò che gli occorre per svolgere consapevolmente il proprio lavoro.

👉 Approfondisci: Informazione ai lavoratori: cosa deve restare chiaro dopo la riunione

Dalla scheda di sicurezza alla gestione del prodotto

Il percorso corretto non è:

acquisto → SDS → archivio.

La scheda può accompagnare un processo molto più utile:

scelta del prodotto → raccolta delle informazioni → valutazione del rischio → definizione delle misure → utilizzo → controllo → aggiornamento.

Qui è utile distinguere tre livelli.

Obbligo normativo.
La valutazione del rischio chimico deve utilizzare le informazioni pertinenti disponibili, comprese quelle comunicate dal fornitore tramite la SDS nei casi previsti dal D.Lgs. 81/2008 e dal REACH.

Buona prassi.
Collegare l’inventario dei prodotti alle relative schede, alle modalità reali di utilizzo e alle persone che prendono decisioni su acquisti, stoccaggio e prevenzione.

Indicazione divulgativa.
Quando arriva una nuova SDS, non chiedersi soltanto «dove la archiviamo?», ma anche «questa informazione cambia qualcosa nel modo in cui utilizziamo il prodotto?»

È questa la differenza tra possedere la documentazione e utilizzarla realmente per prevenire il rischio.