PIANO SAFETY AND SECURITY
Il Piano Safety & Security è un documento tecnico-operativo fondamentale per la gestione della sicurezza durante eventi e manifestazioni pubbliche (concerti, sagre, eventi sportivi, fiere, eventi istituzionali, manifestazioni in piazza, ecc.). Il piano viene predisposto secondo quanto previsto dalle indicazioni istituzionali, tra cui la Circolare Gabrielli 2017, e integra misure di safety (tutela dell’incolumità delle persone e prevenzione incidenti) e misure di security (gestione accessi, ordine pubblico, vigilanza e contrasto a comportamenti pericolosi).
L’obiettivo è garantire un’organizzazione sicura dell’evento, riducendo i rischi e assicurando un approccio coordinato tra organizzatori, autorità locali, forze dell’ordine, servizi di emergenza e sicurezza privata, a tutela dei partecipanti e degli operatori.
A cosa serve il Piano Safety & Security
Il Piano Safety & Security serve a pianificare in modo strutturato la gestione della sicurezza dell’evento, definendo procedure operative, responsabilità e misure di prevenzione. Il documento consente di controllare e governare aspetti cruciali come affollamento, accessi, esodo, emergenze sanitarie, incendio, rischio panico e gestione di comportamenti critici. È particolarmente importante per eventi con presenza elevata di pubblico o in contesti complessi (centri storici, aree urbane, spazi aperti, impianti sportivi).
Differenza tra “Safety” e “Security”
Il piano integra due dimensioni complementari:
• Safety: misure finalizzate a prevenire incidenti e a tutelare la sicurezza fisica delle persone (vie di fuga, gestione emergenze, primo soccorso, prevenzione incendio, capienza e affollamento)
• Security: misure finalizzate alla gestione dell’ordine e della sicurezza pubblica (controllo accessi, vigilanza, gestione aree sensibili, prevenzione aggressioni, gestione criticità e coordinamento con le autorità)L’integrazione tra safety e security garantisce una gestione completa del rischio, riducendo sia gli incidenti “accidentali” sia le situazioni legate a disordine o comportamenti intenzionali.
Cosa contiene un Piano Safety & Security efficace
Un Piano Safety & Security correttamente redatto definisce in modo chiaro: caratteristiche dell’evento, area interessata, numero atteso di partecipanti, layout organizzativo e logistica. Include inoltre l’organizzazione degli accessi, i percorsi e le vie di esodo, l’individuazione di aree critiche e punti sensibili, la segnaletica, l’illuminazione di sicurezza e la gestione delle comunicazioni. Il documento descrive anche l’organizzazione dell’emergenza con ruoli, responsabilità, procedure operative e modalità di attivazione dei soccorsi.
Gestione accessi, capienza e flussi di pubblico
Uno degli aspetti centrali è la pianificazione dei flussi: accessi, uscite, corridoi di transito, varchi controllati, aree riservate e aree interdette. Il piano definisce misure per evitare sovraffollamento e garantire un deflusso ordinato in condizioni normali e in emergenza. Vengono inoltre previste misure specifiche per il controllo della capienza, la gestione delle file e il presidio dei punti di criticità.
Procedure di emergenza e coordinamento operativo
Il Piano Safety & Security stabilisce le procedure da attuare in caso di emergenza (incendio, malore, evacuazione, rischio meteo, blackout, situazioni di panico) includendo modalità di comunicazione al pubblico e ruoli operativi. È previsto inoltre il coordinamento tra addetti e servizi esterni, con indicazione di come attivare e gestire l’intervento di forze dell’ordine e servizi sanitari. L’obiettivo è ridurre i tempi di risposta e gestire l’evento in modo controllato e ordinato.
Ruoli, responsabilità e figure operative
Il documento identifica ruoli e responsabilità necessarie per il governo della sicurezza, tra cui: referente dell’organizzazione, coordinamento sicurezza, addetti alla gestione dei flussi e degli accessi, vigilanza, presidio aree critiche, gestione comunicazioni e soccorsi. Un piano ben strutturato definisce chiaramente chi fa cosa, riducendo ambiguità e aumentando l’efficacia dell’intervento in caso di criticità.
Perché affidarsi a Sicureos
Sicureos S.r.l. supporta enti, organizzatori e aziende nella redazione del Piano Safety & Security per eventi, con un approccio tecnico-operativo orientato alla reale applicazione sul campo. Predisponiamo documentazione chiara, completa e coerente con le indicazioni istituzionali, facilitando la gestione coordinata con autorità locali e soggetti coinvolti. L’obiettivo è garantire un evento sicuro, ridurre i rischi e tutelare persone, organizzazione e responsabilità.
