Badge Digitale e Tracciabilità (SIISL): il nuovo sistema obbligatorio dal 2026

Il settore dell’edilizia e della sicurezza sul lavoro in Italia sta attraversando una delle fasi di digitalizzazione più profonde della sua storia. A partire dal 2026, con l’approvazione del D.L. 159/2025 (convertito nella Legge 198/2025), debutta il Badge Digitale di cantiere, un tassello fondamentale per la trasparenza e la legalità nei luoghi di lavoro ad alto rischio. Il “vecchio” tesserino cartaceo o plastificato lascia il posto a un sistema intelligente e interconnesso, integrato con la piattaforma SIISL (Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa). Non si tratta solo di una nuova norma, ma di un cambio di paradigma nella gestione della manodopera e della conformità. Un vero e proprio “passaporto di sicurezza” integrato nella rete nazionale.

La metamorfosi della sicurezza: dal cartaceo al SIISL

Fino ad oggi, il tesserino di riconoscimento previsto dall’Art. 18 del D.Lgs. 81/08 è stato spesso percepito come un mero adempimento burocratico, facilmente falsificabile o non aggiornato. Il nuovo Badge Digitale cambia radicalmente il paradigma, da oggetto statico diventa un documento di sicurezza dinamico. L’integrazione con la piattaforma SIISL permette un dialogo costante tra il cantiere e le banche dati di INPS, INAIL e Ispettorato Nazionale del Lavoro. Questo significa che la regolarità di un lavoratore non viene più verificata “ex post” durante un’ispezione, ma viene monitorata in tempo reale ad ogni ingresso in cantiere.

Come funziona il nuovo ecosistema digitale e il badge?

Il funzionamento del nuovo sistema si basa su tecnologie di prossimità e identificazione a radiofrequenza. Ogni badge è dotato di un codice univoco che può essere un QR Code, un chip RFID o un sensore NFC.

Il processo è suddiviso in tre fasi chiave:

1. Generazione del badge: Per chi è assunto tramite i canali della piattaforma SIISL, il sistema genera il badge in modo automatico. Per tutti gli altri dipendenti, è compito del datore di lavoro registrare l’impresa e il personale sul portale nazionale, caricando i dati necessari per la generazione del documento elettronico univoco
2. Rilevazione in cantiere: All’ingresso del cantiere, l’operazione di “punzonatura” digitale avviene tramite scanner o dispositivi mobile autorizzati. In meno di un secondo, il sistema non solo registra la presenza, ma interroga i database nazionali per confermare che il lavoratore sia regolarmente contrattualizzato per quel specifico cantiere
3. Integrazione dati: Le informazioni raccolte (chi è entrato, a che ora, per quale ditta) fluiscono istantaneamente verso il SIISL. Questo crea una “traccia digitale” indelebile che incrocia le posizioni contributive con l’effettiva presenza fisica sul luogo di lavoro

QR Code vs RFID/NFC: quale tecnologia scegliere per il cantiere?

L’obbligo del 2026 non impone un’unica tecnologia hardware, lasciando alle imprese una certa flessibilità nella scelta del supporto fisico. Tuttavia, la decisione tra un codice ottico (QR Code) e un sensore a radiofrequenza (RFID/NFC) ha implicazioni dirette su budget, durata e velocità dei controlli.

QR Code: cos’è e come funziona

Il QR Code è la tecnologia più immediata. Può essere stampato direttamente sul tesserino o visualizzato sullo smartphone del lavoratore tramite l’app SIISL.

• Vantaggi: Costi di produzione quasi nulli e compatibilità universale. Ogni smartphone con fotocamera può diventare un lettore, riducendo l’investimento in hardware specifico per i preposti
• Svantaggi: La criticità principale in cantiere è l’usura. Polvere, graffi, cemento o fango possono rendere il codice illeggibile, costringendo a frequenti ristampe. Inoltre, è facilmente fotocopiabile, il che richiede controlli visivi più rigorosi per evitare scambi di badge

RFID e NFC

Le tecnologie a radiofrequenza utilizzano un microchip integrato nel badge che trasmette i dati quando si avvicina a un lettore (senza necessità di contatto o inquadratura ottica).

• Vantaggi: Estremamente resistenti agli ambienti ostili. Il chip è protetto all’interno della plastica e funziona anche se il badge è sporco o graffiato. La tecnologia RFID è più difficile da clonare rispetto a un QR Code, offrendo un livello di sicurezza superiore contro le frodi d’identità
• Svantaggi: I costi iniziali sono più elevati. Ogni badge ha un costo unitario superiore e i lettori fissi o portatili devono essere compatibili con la frequenza del chip (solitamente 13.56 MHz per l’NFC)

Cosa contiene il badge digitale ?

Il Badge Digitale è l’evoluzione tecnologica della tessera di riconoscimento già prevista dal Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/08). La vera rivoluzione risiede nel suo codice univoco anti-contraffazione (QR Code o chip RFID) che lo rende compatibile con la piattaforma SIISL.

Con una semplice scansione, il coordinatore o l’ispettore può visualizzare:

• Dati Anagrafici e Foto: Identificazione certa supportata da fotografia digitale aggiornata
• Regolarità Contrattuale: Tipologia di contratto (tempo determinato, indeterminato, apprendistato), indicazione del datore di lavoro e la regolarità dei versamenti contributivi
• Passaporto formativo: Il badge attesta il completamento dei corsi di formazione obbligatori (Accordo Stato-Regioni) e l’addestramento specifico per le mansioni svolte. Se la formazione è scaduta, il sistema può segnalare l’inidoneità all’ingresso
• Sorveglianza sanitaria: Verifica immediata del giudizio di idoneità rilasciato dal medico competente, garantendo che il lavoratore sia fisicamente in grado di svolgere i compiti assegnati
• Copertura INAIL: Certezza della protezione assicurativa attiva contro gli infortuni sul lavoro

Legalità, tracciabilità e semplificazione: i tre pilastri della nuova era

Il legislatore ha concepito l’obbligo del 2026 non come un aggravio per le imprese, ma come uno strumento di tutela per il mercato. Gli obiettivi dichiarati dal Ministero del Lavoro si poggiano su tre pilastri:

• Contrasto al Lavoro Nero: La tracciabilità in tempo reale rende tecnicamente impossibile l’inserimento di manodopera “fantasma”. Se un lavoratore non è censito nel SIISL con un contratto attivo, il badge non viene generato o risulta non valido alla scansione, bloccando l’accesso prima ancora che il rischio si concretizzi
• Sicurezza Formativa: Troppi infortuni avvengono perché lavoratori non formati vengono adibiti a mansioni pericolose. Il badge digitale garantisce che solo chi ha ricevuto l’addestramento corretto possa operare in aree a rischio, elevando lo standard di sicurezza collettivo del cantiere
• Premialità per le aziende virtuose: L’uso dei Big Data permette alle autorità di adottare un approccio mirato. Le aziende che dimostrano una gestione impeccabile dei badge e una perfetta regolarità contributiva subiranno meno “visite” ispettive burocratiche, permettendo agli organi di controllo di concentrarsi sui contesti dove il rischio di irregolarità è statisticamente più elevato

Responsabilità e sanzioni: cosa rischiano le imprese?

L’entrata in vigore nel 2026 porta con sé un regime sanzionatorio severo, che non colpisce solo l’impresa esecutrice ma coinvolge l’intera filiera dell’appalto.

• Responsabilità del Committente: Non è solo l’impresa a dover vigilare. I committenti e i responsabili dei lavori hanno l’obbligo di verificare la validità dei badge di chiunque operi nel cantiere. La mancata verifica della validità dei badge può configurare una responsabilità in “culpa in vigilando”
• Sanzioni Pesanti: In caso di inadempienza, sono previste sanzioni pecuniarie significative e, nei casi più gravi di irregolarità diffusa, la sospensione immediata dei lavori. Inoltre, il mancato rispetto delle norme sulla tracciabilità digitale comporterà la decurtazione di punti dalla nuova “Patente a Crediti”, mettendo a rischio la capacità stessa dell’azienda di operare sul mercato

Badge digitale: il legame indissolubile con la patente a crediti

È impossibile parlare di Badge Digitale senza citare la Patente a Crediti (o Patente a Punti) per l’edilizia. Il sistema SIISL funge infatti da “termometro” della conformità aziendale.

Ogni irregolarità rilevata dal badge (lavoratore sprovvisto di formazione, mancata visita medica, orari di lavoro incongruenti con i versamenti contributivi) invia un alert immediato all’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL). Queste anomalie possono tradursi in:

• Decurtazione automatica dei crediti: Un’infrazione grave può portare la patente sotto la soglia dei 15 crediti, impedendo all’azienda di contrattare nuovi lavori
• Sospensione del cantiere: In caso di mancata coincidenza tra badge e posizione assicurativa (lavoro nero), il provvedimento di sospensione è immediato

(fonte immagine: Freepik)