SISTEMI DI GESTIONE, CERTIFICAZIONI E QUALIFICAZIONI
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Sicureos supporta le aziende nella progettazione, implementazione e mantenimento dei sistemi di gestione conformi alle principali norme ISO, UNI e Prassi di Riferimento (PdR), nonché nei percorsi di qualificazione SOA per la partecipazione a lavori pubblici.
L’attività è finalizzata a integrare i requisiti normativi e qualificativi nei processi aziendali, rendendo il sistema realmente operativo, coerente con l’organizzazione del lavoro e sostenibile nel tempo.
Il supporto comprende l’analisi del contesto e dei requisiti applicabili, la predisposizione e l’adeguamento della documentazione, l’affiancamento operativo nella fase di applicazione e l’assistenza nei rapporti con organismi di certificazione e organismi di attestazione SOA, in vista delle verifiche e degli audit previsti.
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Sistema di Gestione Integrato – ISO
La ISO 9001 è lo standard internazionale di riferimento per la gestione della qualità e definisce i requisiti per organizzare e controllare i processi aziendali in modo strutturato e coerente.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione del sistema di gestione per la qualità, partendo dall’analisi del contesto e dei processi fino alla definizione delle procedure operative e degli strumenti di controllo. Il sistema viene sviluppato in modo proporzionato alla struttura dell’impresa, evitando modelli standardizzati e documentazione non necessaria.
L’affiancamento comprende il supporto operativo e l’assistenza in vista della verifica di certificazione da parte dell’organismo accreditato, con l’obiettivo di rendere il sistema realmente applicabile e sostenibile nel tempo.
La ISO 45001 è lo standard internazionale di riferimento per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro e definisce un modello organizzativo basato sulla valutazione dei rischi, sul controllo operativo e sul miglioramento continuo delle prestazioni di sicurezza. L’adozione del sistema consente di strutturare in modo coerente la gestione della prevenzione, in integrazione con gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione del sistema di gestione per la salute e sicurezza, partendo dall’analisi del contesto e dei rischi, fino alla definizione delle procedure operative, dei ruoli e dei meccanismi di controllo. Il sistema viene sviluppato in modo proporzionato alla complessità organizzativa, evitando soluzioni standard e documentazione non applicabile.
L’attività comprende l’affiancamento operativo e l’assistenza in vista della verifica di certificazione da parte dell’organismo accreditato, con l’obiettivo di rendere il sistema realmente operativo, integrabile con ISO 9001 e ISO 14001 e sostenibile nel tempo.
La ISO 14001 è lo standard internazionale di riferimento per la gestione ambientale e definisce un modello organizzativo finalizzato all’identificazione, al controllo e alla riduzione degli impatti ambientali associati alle attività, ai prodotti e ai servizi di un’organizzazione. Il sistema consente di strutturare in modo coerente la gestione degli aspetti ambientali e il rispetto della normativa applicabile.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione del sistema di gestione ambientale, partendo dall’analisi del contesto e dalla valutazione degli aspetti e impatti ambientali, fino alla definizione delle procedure operative, degli obiettivi di miglioramento e dei meccanismi di controllo. Il sistema viene sviluppato in modo proporzionato alla realtà aziendale, evitando modelli standardizzati e documentazione non applicabile.
L’attività comprende l’affiancamento operativo e l’assistenza in vista della verifica di certificazione da parte dell’organismo accreditato, con l’obiettivo di rendere il sistema realmente applicabile, integrabile con ISO 9001 e ISO 45001 e sostenibile nel tempo
La ISO 37001 è lo standard internazionale che definisce i requisiti per l’implementazione di un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione, finalizzato a individuare, prevenire e gestire i rischi corruttivi nelle attività aziendali. Il sistema si basa su procedure, controlli e responsabilità organizzative orientate alla trasparenza e alla correttezza dei comportamenti.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione del sistema ISO 37001, partendo dall’analisi del contesto e dei processi sensibili, fino alla definizione delle procedure operative, dei presìdi di controllo e dei meccanismi di segnalazione. Il sistema viene sviluppato in modo proporzionato alla struttura e al settore di attività dell’organizzazione.
L’attività comprende l’affiancamento operativo e l’assistenza in vista della verifica di certificazione da parte dell’organismo accreditato, con particolare attenzione all’integrazione con i sistemi di governance esistenti e, ove presente, con il Modello organizzativo ex D.Lgs. 231/2001, al fine di garantire coerenza e sostenibilità nel tempo.
La ISO 50001 è lo standard internazionale di riferimento per la gestione dell’energia e definisce un modello organizzativo finalizzato al monitoraggio, al controllo e al miglioramento delle prestazioni energetiche di un’organizzazione. Il sistema consente di strutturare in modo sistematico la gestione dei consumi energetici e di individuare azioni di efficientamento coerenti con le caratteristiche dei processi aziendali.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione del sistema di gestione dell’energia, partendo dall’analisi dei consumi e dei vettori energetici, dalla definizione degli indicatori di prestazione e degli obiettivi di miglioramento, fino alla predisposizione delle procedure operative e dei meccanismi di controllo. Il sistema viene sviluppato in modo proporzionato alla complessità e all’intensità energetica dell’organizzazione.
L’attività comprende l’affiancamento operativo e l’assistenza in vista della verifica di certificazione da parte dell’organismo accreditato, con l’obiettivo di rendere il sistema applicabile e sostenibile nel tempo e di supportare l’azienda nei percorsi di efficienza energetica e di accesso a eventuali meccanismi incentivanti previsti dal quadro normativo vigente.
La ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale di riferimento per la gestione della sicurezza delle informazioni e definisce i requisiti per proteggere dati, sistemi informativi e infrastrutture digitali da accessi non autorizzati, perdite, alterazioni e interruzioni. Il sistema si basa su un approccio strutturato alla valutazione dei rischi informativi e all’adozione di misure di controllo adeguate.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione del sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni, partendo dall’analisi del contesto e degli asset informativi, dalla valutazione dei rischi cyber e organizzativi, fino alla definizione delle politiche di sicurezza, delle procedure operative e dei controlli previsti dalla norma. Il sistema viene sviluppato in modo proporzionato alla struttura e alla complessità dell’organizzazione.
L’attività comprende l’affiancamento operativo e l’assistenza in vista della verifica di certificazione da parte dell’organismo accreditato, con l’obiettivo di rendere il sistema applicabile, integrato nei processi aziendali e coerente con i requisiti di cybersecurity e di continuità operativa previsti dal quadro normativo e contrattuale.
Integrità d’Impresa e Gare Pubbliche
(231, Whistleblowing, PdR 125, SOA)
Il Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001 è uno strumento finalizzato alla prevenzione dei reati presupposto e alla riduzione del rischio di responsabilità amministrativa dell’ente. Il modello si fonda sull’analisi dei processi aziendali, sull’individuazione delle aree a rischio e sulla definizione di presìdi organizzativi e procedurali idonei.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e nell’implementazione del Modello 231, attraverso la mappatura dei rischi di reato, la definizione dei protocolli e delle procedure di controllo, l’aggiornamento del sistema disciplinare e la predisposizione della documentazione necessaria. Il modello viene sviluppato in modo coerente con la struttura organizzativa e con le attività effettivamente svolte dall’impresa.
L’attività comprende inoltre il supporto operativo all’Organismo di Vigilanza, l’assistenza nelle attività di audit e di aggiornamento del modello e l’integrazione con altri sistemi di gestione (es. ISO 45001, ISO 14001, ISO 37001), con l’obiettivo di garantire un sistema di governance applicabile, verificabile e sostenibile nel tempo.
La PdR 125:2022 è la prassi di riferimento italiana che definisce i requisiti per l’implementazione di un sistema di gestione per la parità di genere, basato su indicatori oggettivi e misurabili (KPI) relativi alle opportunità di crescita, all’equità retributiva, alla tutela della genitorialità, al welfare e all’equilibrio tra vita professionale e personale.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione del sistema di gestione per la parità di genere, partendo dall’analisi del contesto organizzativo e dalla valutazione dei requisiti previsti dalla prassi, fino alla definizione delle policy, degli indicatori di monitoraggio e delle modalità di controllo. Il sistema viene sviluppato in modo coerente con la struttura aziendale e integrato nei processi esistenti.
L’attività comprende l’affiancamento operativo e l’assistenza in vista della verifica di certificazione da parte dell’organismo accreditato, con l’obiettivo di rendere il sistema applicabile, misurabile e sostenibile nel tempo, anche in relazione ai requisiti richiesti nei bandi pubblici e nei processi di qualificazione.
Il D.Lgs. 24/2023 disciplina la protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative, imponendo alle organizzazioni l’adozione di canali e procedure idonei a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e delle informazioni contenute nella segnalazione.
Noi supportiamo le aziende nella progettazione e implementazione di un sistema strutturato di whistleblowing, che comprende la definizione delle procedure operative, delle responsabilità organizzative e dei flussi di gestione delle segnalazioni, in coerenza con i requisiti normativi e con la normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il servizio include la fornitura o l’integrazione di una piattaforma digitale dedicata, la predisposizione delle policy e delle informative privacy, la definizione dell’organigramma dei ruoli coinvolti e il supporto formativo alle figure incaricate. L’obiettivo è garantire conformità normativa, tracciabilità del processo e tutela dell’organizzazione e dei segnalanti nel tempo.
La qualificazione SOA è un requisito obbligatorio per la partecipazione a lavori pubblici di importo superiore a 150.000 euro e attesta l’idoneità tecnica, economica e organizzativa dell’impresa esecutrice. Il sistema di qualificazione prevede categorie di opere e classifiche di importo che determinano l’ambito e il valore massimo dei lavori eseguibili.
Noi supportiamo le imprese nei percorsi di ottenimento, rinnovo e mantenimento della qualificazione SOA, attraverso l’analisi preliminare dei requisiti, l’individuazione delle categorie e delle classifiche più coerenti con l’attività aziendale e la gestione dell’istruttoria documentale richiesta.
L’attività comprende l’affiancamento operativo nei rapporti con gli Organismi di Attestazione SOA, il supporto nella raccolta e verifica della documentazione tecnica, economica e organizzativa e l’assistenza nel mantenimento dei requisiti nel tempo, con l’obiettivo di garantire una qualificazione coerente, sostenibile e utilizzabile nelle procedure di gara.
